Privacy policy

rust, ruimte en natuur

Schaluinenhoeve

In deze privacyverklaring van hotel Schaluinenhoeve lees je welke gegevens wij van jou verzamelen, wie deze kunnen inzien en welk doel dit dient.

Doel gegevens

Om een boeking te plaatsen vragen we van jou enkele contact- en persoonsgegevens. Dit is minimaal nodig om uw boeking in goede banen te leiden. Daarnaast hebben we contactgegevens nodig wanneer er onverhoopt iets gebeurt waar we je van op de hoogte moeten stellen. Indien je een contactaanvraag doet via ons contactformulier, hebben wij logischerwijs jouw contactgegevens nodig. Tevens gebruiken wij je naam en e-mailadres voor de digitale nieuwsbrief. Hiervoor kun je digitaal of mondeling toestemming geven. Afhankelijk van welke dienst je bij ons afneemt, kunnen wij om de volgende gegevens vragen: NAW-gegevens, bedrijfsgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht, IBAN, IP-adres en browserinformatie.

Ontvangers

Enkel de daartoe bevoegde werknemers van Schaluinenhoeve kunnen bepaalde gegevens van jou inzien. Ook werken wij met enkele andere partijen om ons werk goed uit te kunnen voeren. Stardekk levert onze boekingssoftware. De e-mailadressen voor de nieuwsbrief worden bewaard in MailChimp, een tool om nieuwsbrieven mee te maken en te verzenden. Via Google Analytics verzamelen we gegevens via de website om onze website te verbeteren, al gebeurt dit anoniem. Daarnaast wordt onze website gehost door Blocc. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden tenzij dit nodig is om aangifte te doen van strafbare feiten.

Opslagperiode

Jouw gegevens worden maximaal 10 jaar bewaard. We bewaren deze gegevens voor het geval je in de toekomst nog een boeking wilt plaatsen. Je e-mailadres in MailChimp wordt verwijdert zodra jij zelf aangeeft geen nieuwsbrieven meer te willen ontvangen.

Beveiliging

We nemen maatregelen om te zorgen dat jouw gegevens niet in verkeerde handen vallen. Enkel de daartoe geautoriseerde personen hebben toegang tot jouw gegevens. De systemen die wij gebruiken zijn onder meer beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om op inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen.  Ook als je er op een later moment voor kiest om geen communicatie meer te willen ontvangen, is dat geen probleem. Zo kun je op ieder moment een ‘opt-out’ aanvragen voor onze nieuwsbrief door onderaan de nieuwsbrief op ‘unsubscribe’ te klikken, of door ons te laten weten dat je geen communicatie meer wilt ontvangen. In dat geval zullen wij jouw contactgegevens verwijderen uit onze database. Heb je een klacht? Dan heb je het recht die in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Heb je nog vragen na aanleiding van deze verklaring? Neem dan contact met ons op!